Gestionar datos.

Hace no mucho hablé sobre las posibilidades de alargar la vida de los dispositivos de almacenamiento móviles y os aconsejé aquello de no borrar los datos que metes en ellos salvo en caso de última necesidad (que no os quede más espacio). Unos amigos me preguntaron qué tipo de procedimiento se puede seguir para conseguir esto entonces hoy trataré de aconsejar sobre cómo organizar tus archivos en esas situaciones;  aunque no trataré los programas debido a su complejidad, variedad y la necesidad de capturas para ello.

Hay que tratar de tener todos los datos organizados en carpetas, algo obvio, y es estas carpetas se debe crear una con el nombre de “Viejos” por poner un ejemplo. Es ahí donde irán los datos que ya no necesites y que de tener en un disco duro magnético podrías borrar. Mantén fuera de esa carpeta los que necesites y conforme ya no lo hagas la utilizarás como papelera.

Sí, Edgar, todo esto está muy bien pero también tengo problemas de cómo organizar archivos que están en subcarpetas y si me pongo a buscar continuamente entre ellas habiendo creados tantas “papeleras” me podría volver loco. En esta situación os aconsejo que tras haber organizado todo en carpetas y subcarpetas tratéis de dejar en la ruta de acceso a vuestro dispositivo accesos directos a las distintas subcarpetas que tenéis; creándolas, cortándolas y pegándolas en ese destino; pero dejando de lado las papeleras que se habéis creado con anterioridad. Así no tendréis demasiado problema en acceder a todos vuestros datos en pocos clicks.

He hecho eso pero hay algunos accesos que comparten nombre y puedo confundirme. Pues siempre te queda la opción de renombrar el acceso para aclararte. En estos consejos el click derecho es vuestro amigo y fiel servidor, así que usadlo como si no hubiera mañana.

Antes de terminar me gustaría indicaros que algunos lectores de datos sin interfaz, como vienen siendo las radios del coche que tienen para conectar el USB, necesitan tener los archivos a mano para ejecutarlos así que es conveniente que si vais a utilizarlos dejéis aquellas cosas que os interesen impolutas en la ruta de acceso de vuestro dispositivo.

Y esto es todo por hoy. Os recuerdo como siempre que podéis suscribiros o agregar mi perfil para seguir las noticias del Blog vía mail, Twitter, Google+ y Facebook.

Un saludo.

Lentitud en un equipo.

Tras habernos deleitado unos días con las entregas de Bit 2 Bit hoy volveremos a los consejos que realizo en la sección de Clipo. Hoy me gustaría tratar un tema bastante recurrente con el que nos topamos todos tras llevar algún tiempo con un ordenador, y que algunos informáticos llegan aborrecer, como es la lentitud en nuestras máquinas.

A nivel usuario la explicación más dad es que habéis metido demasiadas cosas en vuestro disco duro o simplemente ponéis a ejecutar muchos programas quedando la ocupación de memoria RAM muy por encima de sus posibilidades. Es por eso que debéis primero controlar los programas que ejecutáis, colocar únicamente aquellos que sean necesarios para que vuestro ordenador vaya bien y saber administrar el uso de aquellos que vayáis a utilizar en vuestras sesiones. Hay que tener la responsabilidad de que una vez terminas de usar un programa acabar con todo proceso que genere, saliendo por completo el programa y comprobando que no siga en ejecución (algunas veces pasa que debes comprobar en el icono de “Mostrar iconos ocultos” por si todavía está ahí), antes de ponerse a utilizar otro.

En lo que respecta a lentitud que no sea originada por un exceso de uso de la RAM viene dándose por el orden de los archivos en vuestros discos duros o mismo porque vuestro equipo está algo viejo y no responde como antaño. Para solucionar el primer problema debéis comprobar la tecnología que utiliza vuestro disco duro, los SSD no dan problemas de este tipo así que solo seguid este consejo los usuarios de los magnéticos, y proceder a su desfragmentación de vez en cuando.  

¿Qué es lo que hace la desfragmentación? Pues básicamente va juntando todos los datos unos a otros compactando toda la información para que no haya espacios entre ella, algo que ocurre siempre cuando instalamos cosas o mismo copiamos archivos en nuestro disco duro.

¿Quién puede realizarlas? Solo el administrador del equipo, si no tiene una cuenta con ese tipo de acceso olvídate de poder hacerlo. En este último caso pídele que lo haga la persona que sí tiene esos permisos.

¿Cómo puedo hacerlo?

- Windows 8.1, 8 y 7: Utilizad el buscador de programas, poned “Desfragmentador de discos” para ejecutarlo  y ahí dentro seleccionad las distintas particiones de vuestro disco pulsando después en el botón de “Desfragmentar disco”.

- Windows Vista: Vas a “Inicio”, le das a “Panel de Control” y escoges la opción de” Sistema y mantenimiento”. Después pulsas en “Herramientas administrativas” y entre las opciones que aparezcan cliqueas en “Desfragmentar el disco duro”. Una vez dentro tendrás varias opciones: “Desfragmentar ahora” en la que realizará esta acción automáticamente, “Elegir volúmenes” en la que podrás seleccionar que particiones se desfragmentarán y “Modificar programación” algo que explicaré en el siguiente párrafo.

En estas versiones de Windows puedes programar desfragmentaciones automáticas, cada una tiene su distinto acceso, que es visible para todos. Yo simplemente aconsejo hacer una desfragmentación al menos una vez cada dos meses, salvo que seas alguien que mueva o genera gran cantidad de datos donde necesites tener mejor ordenados tus datos.

Como siempre espero que esto haya servido de algo a mis lectores, en caso de alguna duda ya sabéis mi e-Mail. De paso quiero comentaros que ayer finalmente sobrepasé las trescientas visitas y estoy muy contento, pero esto es solo el comienzo espero que aparte de vuestras solidarias o interesadas visitas podáis suscribiros a este blog y tener de primera mano noticias sobre el mismo (fijaros en las opciones que he habilitado en los laterales).

Un saludo.

*Imágenes sacadas de Google.

Comprar un ordenador (II)

Como os decía al terminar ayer hoy nos centraremos en lo que vienen siendo los datos importantes en la compra de un ordenador que no vamos a montar, o sea que ya lo han montado y nos lo están vendiendo. Primero nos centraremos en aspectos generales que pueden tener tanto los ordenadores de sobremesa como los portátiles; lo que viene siendo la memoria RAM y el disco duro.

Actualmente se puede ver como normal a la venta ordenadores con un Tera de memoria, algo que puede llegar a ser desorbitado e impensable de ocupar salvo que te dediques a instalar muchas cosas y meter datos en tu máquina como si no hubiera mañana. Esto se basa en que el precio del byte dedicado al almacenamiento está muy bajo y a los fabricantes les cuesta poco reunir esas cantidades, aunque dependiendo del tipo de disco duro puede costarles algo más.

Ahí es donde quiero llegar, hay que fijarse bien en la tecnología que se utiliza como almacenamiento ya que no es lo mismo un disco duro magnético que un SSD. Como ya os expliqué en el Clipo sobre los dispositivos de almacenamiento las memorias SSD tienen ventajas como una mayor velocidad de transmisión y búsqueda de datos pero el inconveniente de una vida menor que los magnéticos. Por eso antes de la compra de un ordenador debéis fijaros en ese detalle porque igual os sale más rentable pedir que os instalen un disco duro magnético por el mismo precio con mayor tamaño de memoria y longevidad. Lo ideal en estos casos no es que os lo sustituyan, a no ser que vuestro presupuesto se quede ya muy ajustado,  si no que os instalen un disco duro magnético a mayores donde podías guardar vuestros datos y archivos mientras que al SSD sería mejor reservarlo para la instalación del Sistema Operativo y los programas, ya que no estarás todo el rato desinstalando y borrando cosas de él.

En cuanto a lo que concierne la RAM es lógico ver que cuanto mayor sea su tamaño mejor será el ordenador, eso no se lo quita nadie, además de caro. Lo ideal es aconsejaros que no matéis moscas a cañonazos y que si vais a utilizar el ordenador para utilidades de oficina o navegar por internet os vayáis a una cantidad pequeña, actualmente los Sistemas Operativos recomiendan memorias de giga y medio para funcionar así que con conseguir más de dos para no estar tan ajustado estaría bien. Pasar de los 4 GB es algo que solo recomendaría a personas que se vayan a dedicar a jugar o a utilizar muchos programas de edición (gráfica, sonido,…) y ahí entraría lo que aconsejan los fabricantes de los juegos o programas como lo recomendado para hacerlos funcionar.

Una vez vistos estos dos puntos nos centraremos más en otras cosas que se deben tener en cuenta a la hora de comprar ordenadores de sobremesa como son las conexiones que ofrecen. Siempre has de fijarte en lo que necesites, no compres por comprar y termines con un ordenador lleno de entradas de las cuales solo vas a utilizar cuatro.

Hay que tener en cuenta los dispositivos que pienses utilizar en un futuro así como la utilidad que vas a darle al equipo. Lo normal es que consigas uno con al menos unas cuatro entradas para USB;  teclado, ratón, impresora/scanner y uno libre para utilizar dispositivos de almacenamiento; si ver necesario alguno más pues fíjate en las características. También alguno con conector para el monitor, de los cuales hay varios tipos: está el VGA (el que se debe atornillar, el de toda la vida), el HDMI (aquel que se parece un poco al USB pero es un poco más ancho), el DVI (que es blanco, ancho, tiene varios agujero y a su derecha una especie de cruz) y el Display Port (que viene siendo uno con forma de rectángulo con la esquina inferior izquierda borrada, en su interior los pines están en forma de u invertida). Además de los minijacks de sonido (lo básico es que tengas los tres:  verde, azul y rosa) y el conector para internet llamado RJ-45. Todos los demás conectores o puertos son extras que pueden mejorar las oportunidades de tu equipo; sonido  y video digital, conexión para cámaras fotográficas, memorias externas… De esto último hay gran variedad y algunos son convenientes para los distintos perfiles de uso que tiene una máquina, es por eso que si tenéis alguna duda o necesitáis consejo podéis recurrir a mi mail para que os la solucione. Si queréis más información sobre los conectores que he descrito más en profundidad os invito a buscar información en la Wikipedia.

Los portátiles suelen tener conectores justos para utilidades básicas, que vienen siendo parte de los que os comenté con anterioridad, por lo que no suelen tener mucha variedad en este aspecto. Hay veces en las que os gusta un ordenador pero os falta algún puerto imprescindible para vuestro perfil, es estos casos ya hay que meterse en el tema de la construcción de vuestro propio ordenador (porque necesitaréis tarjetas de expansión y es un tema ligado a las placas base) por lo que deberíais esperar a que se trate del tema.

Y con esto hemos terminado por hoy. Espero que haya podido esclarecer algunas dudas que tuvierais  y que en el futuro os sea menos complicado compraros un ordenador. Para la siguiente entrega me centraré un poco en los dispositivos que deben acompañar vuestra compra en caso de que no los tengáis o decidáis comprar un equipo nuevo al completo.

Un saludo.

PS: Si no lo comento igual cierta persona que conozco me tira los trastos a la cabeza por no informaros de esto. En el apartado de los conectores o puertos es necesario hablar del Thunderbolt que ha empezado a sonar con fuerza para sustituir gran parte del resto, debido a la gran cantidad de datos que puede transmitir en el mismo periodo de tiempo. Actualmente no lo tienen muchas máquinas, pero están empezando a adaptarse.

Larga vida a nuestra información móvil.

Actualmente está muy extendido el uso de soportes móviles para nuestra información; tarjetas SD, pendrives, discos duros externos. Lo que muchos no saben es que le vida útil de estos aparatos es bastante baja si los comparamos con la de dispositivos que tenemos en nuestro propio ordenador, como el disco duro, salvo en alguna excepciones. Esto se debe a la tecnología que se utiliza como almacenamiento en gran parte, otra es el trato que le damos a esos dispositivos. Hoy quiero centrarme en dar algunos consejos cruciales para que por lo menos esta tecnología sea bien utilizada.

- Borrar si no hay más remedio. Hay que tratar de llenar estos dispositivos al completo para aprovechar si espacio al máximo. si empezamos a borrar sin haberlos llenado estaremos acortando el límite de escritura que permite esta tecnología. Actualmente el límite es alto pero sigue siendo finito y que se te agote este límite sin haber usado al menos un gran porcentaje de la memoria que tiene ese dispositivo es un desperdicio.

- Comprar cosas de un tamaño que consideres correcto para lo que lo vas a utilizar. Si únicamente utilizas uno de estos dispositivos para documentos importantes o música trata de ir a una cantidad de Gigas más baja que si vas a meter programas o mismo archivos de vídeo. Aunque esto es solo aconsejable tras haber analizado la cantidad de datos sobre la que os vais a mover. Te saldrá mucho más rentable tras seguir el primer consejo y con lo ahorrado hasta lego podrás comprarte otro dispositivo para otras funciones.

Antes de terminar quiero indicar que para los discos duros externos esto solo se aplica a los que siguen la tecnología SSD (Solid State Disk), que es similar a la que siguen los pendrives o las tarjetas SD. Estos se diferencian a simple vista por su tamaño  e internamente porque su límite de escritura es infinito, podéis buscar en Google sobre ellos para ver sus diferencias al completo ya que faltan unas cuantas y solo os estoy mencionando las más notables en lo que respecta a estos consejos.

Espero que estas palabras, como todos los artículos de consejos Clipo, os puedan ayudar en un futuro.

Un saludo.

PS: Siento no haber publicado nada ayer, había otras cosas que me mantuvieron muy ocupado. Mañana os lo recompensaré con la apertura de una nueva sección. Aviso de que a vuestra izquierda pongo a vuestra disposición una encuesta para saber la opinión sobre esta sección.